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WordPress & SWELLで行う公開設定ガイド|公開ステータスの使い分け

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sucre

ホームページ作りを始めた頃は、公開ステータスのことを深く考えていませんでした。
けれど、記事を整理して公開に向けて準備を進めていくうちに、
「あ、これちゃんと設定しておいた方がいいんだ」
と思うようになりました。
今は、記事ごとに状態を選べることが、
とても助けになっていると感じています。

公開ステータスは、
記事を見せるタイミングや、見せる相手を整えるための設定 です。
書き終わったら公開する、という単純な流れではなく、
「まだ下書きにしておきたい」「公開日を決めて予約したい」
など、状況に合わせて調整することができます。

少し前の私と同じように、
これを後から知る方も多いかもしれません。
この記事では、そんな公開ステータスについて
やさしく整理してみました。

※ 公開前には、設定や表示など、いくつか確認しておきたいポイントがあります。
この記事は、その中のひとつについてまとめたものです。
公開前の全体像は、
👉 公開前に必ず確認すること【チェックリスト】 に整理しています。

目次

✅ 公開設定はどこから設定する?

記事編集画面でサイドバー切り替えアイコンをクリックし、
公開ステータスを開くと、下書き・公開・予約公開などの状態を切り替えることができます。

📌 公開設定画面の開き方手順

(WordPress・投稿ページ)

  1. 投稿(または固定ページ)を編集画面で開く
  2. 右上にある サイドバー切り替えアイコン(設定パネル)❶ をクリック
  3. サイドバーが開き、公開ステータスを表示できます。❷
  4. クリックすると右側にパネルがスライド表示され、❸
    ステータス(公開状況) が確認・変更できます。
    • ここで 下書き / 公開 / 予約公開 / 非公開 / noindex を選べる

📌 公開状態の違いまとめ

公開状態誰が見れる?検索表示URL共有主な用途
下書き自分だけ××記事作成中・準備段階
保留中(レビュー待ち)編集者・管理者××公開前に第三者チェックが必要なとき
非公開管理者・編集者のみ××個人メモ・公開予定なし・内部管理
予約済み ✈️公開日時までは誰も見れない公開後は○公開後○公開日・時間を決めて自動公開
公開済み全員正式公開・一般に見せたいとき
パスワード保護 🔑PWを知る人のみ⚠️基本×(noindex推奨)△(URL+PWで共有可)限定公開・家族/限定レビュー
先頭固定表示 📌全員ブログのトップに固定表示(お知らせ等)

✍ ステータスごとの詳しい説明(指定順)

下書き

  • 記事作成中
  • 外部には完全に存在しない扱い
  • URLも発生しない
  • 誤って公開しないための安全地帯

保留中(レビュー待ち)

  • 外注ライター・複数運営向け
  • 編集者のチェックが必要な時

非公開

  • ログインしている管理者のみ閲覧可
  • URLはあるが開けない
  • 公開予定なしの記録保存に向く

予約済み ✈️

  • 公開日時設定 → 時間になれば自動公開
  • 公開までは誰も見れない(検索にも出ない)
  • 公開後は通常の「公開」と同じ扱い

|日時を指定して「予約公開」を設定手順

  • ステータス一覧内で 「予約済み」 を選択
  • そのまま 公開日時(📅カレンダー・🕒時刻) を指定
  • 右上の 「予約」ボタンをクリック

✨指定した日時になると、自動的に「公開済み」状態に切り替わります。


公開済み

  • すべての人から閲覧可能
  • 検索にも載る
  • 公式公開状態

パスワード保護 🔑

URLを知っていても、パスワードを入力しないと閲覧できない公開方法です。
「公開」と「非公開」の中間に位置する、限定公開の仕組みです。

🔍 どんな時に使う?

活用シーン理由
作品確認・レビュー依頼公開前に特定の人だけに見せたい
家族写真、プライベート記事インターネット上には出さず共有したい
ブログデザインやレイアウトの仮確認公開状態だと検索されるので避けたい
講座やレッスン資料受講者だけに閲覧権限を与えられる

📌 パスワード保護の設定方法

  1. 記事編集画面 → 右サイドバーを開く
  2. ステータスの中で 「パスワード保護」 を選択
  3. 任意のパスワードを入力
  4. 公開(または更新)

※閲覧者には、記事リンクを送り、同時にパスワードも伝える必要があります。


⚠️ 注意点

注意点理由
パスワードを忘れると自分でも開けない必ずメモに残す
パスワードはシンプルすぎないものに「1234」「0000」などは避ける
パスワード共有が必要URLだけでは見られない

パスワード保護は、記事を完全に非公開にせず、
特定の相手にだけ閲覧権限を渡す方法です。
URLを知っていても、パスワードを入力しなければ内容は表示されません。
公開前の確認、家族向け写真、講座資料など、限定公開に適しています。

  • URL共有 + パスワードで閲覧
  • パスワードを知らない人は見れない
  • 限定配布用・テスト閲覧に便利
  • ※検索されないよう noindex推奨

先頭固定表示 📌

  • サイトのトップ(一覧上部)に固定
  • 「重要なお知らせ」「まとめ記事」などに最適
  • 公開状態とは別の“表示優先”設定

🌼 私の運用方法

状況ステータス
まだ推敲・画像整理中下書き
記事の内容OK。公開する直前の待機状態保留中
完成後、公開時刻を指定予約済み
自分の学習記録のみ非公開
限定で見せたい・確認依頼パスワード保護
1番上に常に置いておきたい記事先頭固定表示

記事が完成した後、すぐに公開日時を決めたくない場合は
まず「保留中」を選んでおくと便利です。
公開内容は整っている状態で、日時を決める前の待機として使えます。
その後、公開日が決まった時点で「予約済み」に切り替えれば、
指定時間に自動で公開されます。

sucre

公開ステータスを意識して設定するようになってから、
記事を書き進める時間も、公開するタイミングも
少しずつ整理できるようになりました。
今の自分にはまだわからないことも、
これから出てくる迷いも、
こうして公開前に整えておくことで
きっと落ち着いて向き合える気がしています。
状態を選ぶという小さな作業が、
記事づくりを支えてくれるひとつの安心材料になるのだと
思います

公開ステータスはただの設定項目ではなく、
「今この記事はどの段階にいるのか」
を教えてくれる目印でもあります。

下書きとして温めておく時間、
予約公開として待つ時間、
公開の瞬間を迎える時間。

その全てが、記事を育てる過程だと思います

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